Wir sind eines der großen Mehr-Sparten-Theater in Deutschland mit über 600 Mitar-beiterinnen und Mitarbeitern und rund 650 Veranstaltungen pro Spielzeit in den Berei-chen Oper, Ballett, Schauspiel und Konzert in Nürnberg sowie mit nationalen und in-ternationalen Gastspielen. Für unsere Abteilung Personal und Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im Bereich Personalverwaltung und -abrechnung (m/w/d)
Vollzeit 38,5 Std/Woche
Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Abwicklung von Verträgen für unser Gastpersonal im künstlerischen Bereich inklusive der Korrespondenz zu Künstleragenturen. Hierzu zählt neben der Gagenauszahlung insbesondere die sozialversicherungspflichtige Abrechnung des Gastpersonals sowie die Schnittstellen-tätigkeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Bearbeitung des Meldewesens bei den Sozialversicherungsträgern, den Zusatzversorgungsträgern sowie der Künstlersozialkasse.
- Sie erstellen Verträge für die zusätzlich am Haus tätigen künstlerischen und technischen Aushilfen und wickeln diese inklusive sozialversicherungspflichtiger Abrechnung der Löhne ab.
- Des Weiteren sind Sie für das Beurteilen und Abführen der anfallenden Steuern für ausländisches Gastpersonal nach § 50 a, d EStG und § 13b UStG zuständig.
- Ihnen obliegt die Personalsachbearbeitung nach den Bestimmungen des TVöD, TV-L, NV Bühne und TV-K. Dies beinhaltet die Anlage, Pflege und Änderung von Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Umsetzung von tariflichen Regelungen inklusive Grundsatzsachbearbeitung und A1-Bescheinigungen.
- Zu Ihren Aufgaben zählt darüber hinaus die Prüfung von Arbeitserlaubnissen aus-ländischer Beschäftigter.
- Sie übernehmen die Klärung bzgl. der Mitwirkung von Minderjährigen in zukünfti-gen Produktionen, die Erstellung der zugehörigen Gefährdungsbeurteilung bis hin zur Einholung der Genehmigungen beim zuständigen Jugendamt.
- Sie arbeiten mit in verschiedenen Digitalisierungsprojekten und bei der Optimie-rung von Personalprozessen und arbeiten dabei vertrauensvoll mit anderen Fach-abteilungen (u. a. Controlling und Finanzwesen) zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ggf. mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann bzw. eine Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (IHK).
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie besitzen über Erfahrung mit der Umsetzung tarifrechtlicher Bestimmungen und sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und im Bereich Personalabrechnungssoftware).
- Sie haben eine persönliche Affinität zu Kunst und Kultur.
- Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion sowie Feingefühl im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Wünschenswert:
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit den Tarifverträgen TVöD, TV-L, NV Bühne und TVK sowie über Erfahrung mit der Personalmanagementsoftware SP_Data und der Software für Theater (theasoft).
Wir bieten Ihnen:
- eine Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für den Freistaat Bayern geltenden Fassung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Was erwartet Sie noch:
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub
- eine angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre in einem renommierten Kulturbetrieb
- eine Betriebskantine
- Zuschuss zum VGN-Jahresticket bei hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Einstellung erfolgt gemäß TV-L vorbehaltlich der persönlichen und tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen in EG 9b.
Der Jahresurlaub wird im Schwerpunkt während der Theaterferien gewährt.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen bitte bis zum 24.03.23 sehr gerne per Mail (nur pdf. und max. 5 MB) an: bewerbung(a)staatstheater-nuernberg.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Das Staatstheater Nürnberg legt Wert auf ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld, das von einem wertschätzenden Miteinander und vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Ideen geprägt ist.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Personen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und möchten insbesondere auch Menschen mit struktureller Diskriminierungserfahrung dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
